巡更管理系统要求巡更员手持专门的巡更器按规定的巡更路线巡逻，每一个巡更点有一个唯一的标识物，一般采用条码标签、封有芯片的 TM 纽扣，巡更员到达每一个巡更点，用巡更器读取标识物的编号，记录编号和当前时间，回到管理中心时通过电脑读取所有记录，并能将记录生成巡更报表。
传统的巡更管理系统均采用接触式的一些方法，例如必须用巡更棒去碰触巡更点，这样巡更点纽扣易被人破坏和取掉。 感应式巡更管理系统采用目前世界上最先进技术 RFID ，通过巡更点之间无接触的信息传输，为巡更的管理提供了更方便的实现手段。同时也避免了传统巡更设备的一些缺陷和麻烦。

本套管理系统主要是根据小区者管理要求在巡更路线上进行巡更点布放。由保安或管理员携带手持式感应记录仪进行定时巡访以作记录。并以此作为对巡逻员的考查和保证物业小区或管理对象的安全。

其具体事项如下：
◆ 管理中心制定严密科学的巡逻计划，建立巡逻点。
◆ 巡逻管理员定时巡访巡逻点的感应物。
◆ 巡逻管理员用手持感应仪读取巡逻点感应物 ID 信息，并记录该点的各种情况。
◆ 资料汇总，管理中心用电脑，通过 RS232 与手持记录议通信读取巡逻资料并进行整理，打印所需报表。
◆ 管理部门根据资料信息制定相应的措施，更进一步加强管理。

系统特点：
◆ 便于编制严密科学的物业管理计划，有利于管理中心对整个小区管理中各方面的情况有准确及时全面的了解，易于实施监督、进行科学管理、提高工作效率。
◆ 巡逻员定时巡查每一个巡逻点，能全面记录小区信息，使小区异常情况及时得到处理，确保小区安全。
◆ 系统能用于员工考勤，便于管理处对出勤的管理。
◆ 系统软件基于 WINDOWS95/NT 平台开发，方便资料整理，能及时打印各种报表。
◆ 非接触式的读取感应物信息的方式使系统避免机械磨损，具有免保养，寿命长等特点。同时，感应物免用电池，永久性使用，而且体积小，安装隐闭，防破坏，因此可减少公司在这方面的费用。
◆ 本管理系统便于安装，运作简单。

系统主要组成部分：感应式巡更器、巡更点（ RFID ）、主控电脑、打印机、系统软件。